De qué forma personalizar la configuración avanzada de Gmail

Siendo un administrador de G Suite tienes la posibilidad de personalizar tu Gmail y amoldarlo a tu organización en conjunto con tus usuarios. Para dada tarea tienes diferentes opciones. Una de ellas es personalizar la URL con la que los usuarios tienen acceso a Gmail.

Otra alternativa es la de configuración de filtros complejos y también inclusión en una lista blanca las direcciones EP en las que se espera percibir correos lícitos. De igual forma se puede precisar exactamente en qué sitio se entregarán los mensajes entrantes. Asimismo se pueden dirigir los mensajes a una dirección “catch-all”, del mismo modo que se pueden dirigir a otro servidor, con la intención de poder archivar, filtrar y inspeccionar los mails.

De forma adicional se puede autorizar a los usuarios a fin de que manden mensajes desde otra dirección “D”. De igual forma se pueden establecer configuraciones condicionales en las que, por poner un ejemplo, se pueden rehusar mensajes o bien ficheros adjuntos que excedan el peso de veinte MB. O se pueden redirigir los mensajes que contengan palabras determinadas o bien direcciones concretas para conseguir tener un mejor control de todas y cada una de las cuentas por norma general.

Ciertas configuraciones, como puede ser la de mudar la dirección desde la que los usuarios de la organización acceden a Gmail, pueden ser aplicadas a todos . Sin embargo, hay otras configuraciones que se pueden aplicar a conjuntos muy concretos de usuarios. Estas configuraciones pueden ser, por servirnos de un ejemplo, el ajuste de los niveles de los filtros de spam.

Para conseguir aplicar una configuración a un conjunto concreto, se debe poner a los usuarios pertenecientes a ese conjunto como una “unidad organizativa”.

correo en gmail

CAMBIAR UNA CONFIGURACIÓN DE GMAIL

1 Mudar una configuración de Gmail
once Usar controles flotantes
Hay pasos bastante estructurados para mudar una configuración. Primeramente se debe comenzar sesión en la Consola de Administración de Google con una cuenta de administrador en cambio de la cuenta actual. Entonces en el panel de control de la Consola de Administración en administrador debe ir a “Aplicaciones”, entonces a “G Suite”, más tarde a “Gmail” y por último a “Configuración Avanzada”. Para acceder a la configuración avanzada asimismo se puede ir de forma directa a la parte inferior de la página primordial de Gmail.

Después a la izquierda se debe elegir una organización, si bien este paso es básicamente algo opcional. Después de esto se configuran los ajustes precisos, para por último hacer click en “Guardar” en la parte inferior de la página. Un buen consejo al instante de efectuar esta labor es usar el cuadro de busca para hallar una configuración.

Los cambios efectuados pueden retardar hasta una hora en aplicarse a todas y cada una de las cuentas de los usuarios. Lo idóneo es aguardar hasta el momento en que haya un instante de poca actividad en el entorno de trabajo para poder mudar múltiples configuraciones al tiempo, y de esta forma la entrega de mensajes no se va a ver verdaderamente perjudicada.

Algo esencial de destacar es que si se configura la obtención de correo a través de POP3 las configuraciones establecidas para el correo entrante van a ser aplicadas de igual forma a la función de “Obtención de mensajes”.

UTILIZAR CONTROLES FLOTANTES
Ciertas configuraciones aprovechan los controles flotantes, los que aparecen solamente cuando se pone el cursor sobre una configuración. Asimismo, después de establecer una configuración, aparecerán otros controles flotantes y posiblemente se vean las próximas opciones:

Configurar: este control puede ser usado si no se ha establecido la configuración.
Ver: acá se puede repasar una configuración heredada, la que puede alterarse en “Añadir otra”.
Editar: este control solo se halla libre para las configuraciones locales y puede ser empleado para mudar los ajustes de la configuración.
Inhabilitar o bien Habilitar: con el empleo de este control se pueden activar o bien desactivar las configuraciones. El hecho de desactivar una configuración no afecta a las opciones escogidas para exactamente la misma. Por ejemplo, si los resultados de una configuración no son los aguardados, exactamente la misma puede ser desactivada de forma temporal. Más tarde se pueden efectuar ajustes pertinentes para regresar a activar dicha configuración. De igual forma se pueden hacer copias de respaldo para una configuración, desactivarla y efectuar todos y cada uno de los ajustes que se consideren precisos para más tarde cotejar los diferentes resultados logrados al aplicar cada una. Este control se halla libre para las configuraciones heredadas de esta manera para las aplicadas de forma local.
Eliminar: este es un control flotante que deja al usuario proceder a desactivar la configuración y además de esto suprimir los ajustes efectuados. Si se quiere regresar a activar la configuración, solo hay que hacer click en “Configurar”. Este control solamente se halla libre para las configuraciones que se aplican de forma local. Un caso del empleo de este control se puede representar caso de que te interese borrar tu lista de expedidores bloqueados y realizar una totalmente nueva desde cero.
Agregar otra: este control flotante deja a los usuarios incorporar un ajuste auxiliar en una configuración ya existente. Pongamos por poner un ejemplo que quieres que se active una acción al instante de cumplirse una determinada condición. En un caso así puedes usar “Añadir otra” para agregar una regla que deje realizar este proceso. Este control se halla libre solamente para las configuraciones heredadas y para las configuraciones aplicadas de forma local.
Copiar en la organización: por último hallamos este control flotante que deja al usuario copiar en un conjunto diferente al original una configuración anteriormente establecida. Para poner un caso del empleo de este control flotante podemos dibujar la idea de establecer una configuración de cumplimiento del contenido para un conjunto determinado, y más tarde copiar esta configuración en otros conjuntos sin la necesidad inherente de aplicarla en el dominio completo. Para emplear este control se debe elegir la organización y se debe marcar la casilla que deja que activemos la configuración para dicho conjunto.
De igual modo en la página de Google hallarás guías que te van a ayudar a moverte entre las configuraciones avanzadas, mostrándote acciones condicionales, como contestaciones a preguntas usuales de los usuarios que podrían asistirte a cruzar obstáculos en el camino al éxito de tu cuenta.

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